gestão produtora

Muitos clientes quando estão tentando implantar um sistema para gerenciar sua produtora não conseguem ir adiante por não saber por onde começar realmente.

Seria melhor começar com o financeiro ou apenas pelos orçamentos?
O que faço com os dados que estão no excel ou no meu sistema antigo?

A resposta é: Depende

Depende de que?

Você vai querer as suas informações financeiras no sistema a partir de que data?
Quer todos os orçamentos passados ou apenas os novos?
Quer cadastrar todo o fluxo do ano passado ou iniciar do zero?

Com a experiência que já temos nesse tipo de situação, podemos dar algumas dicas:

Primeiro: Se você quer iniciar mais rapidamente no uso do software no dia a dia, é interessante você deixar os dados antigos separados para consultar quando precisar, seja ele planilhas excel ou solicite que o antigo sistema gere um backup em excel para que você possa consultar quando necessário.

Segundo: Escolha uma data para iniciar a usar o novo software, para colocar a informação do saldo da conta corrente e a partir daquele dia, continuar a bater o saldo dali em diante.

Ex: Estou agora em Setembro, mas quero iniciar no sistema a partir de Outubro. Então precisamos colocar no sistema apenas os orçamentos que irão gerar receitas ou pagamentos em Outubro e no dia 30 de Setembro iremos informar no sistema o saldo da conta corrente para a partir dai, você poder fazer a conciliação bancária, batendo o saldo dia a dia.

Bem, cada caso vai ter suas peculiaridades, mas na maioria dos casos pode ser seguido este exemplo.

O uso de um software além de fazer com que você economize mais dinheiro, evitando que erros sejam cometidos, pode lhe poupar muito tempo gasto em tarefas repetitivas.

Entre em contato com nossa equipe e teremos o maior prazer em lhe ajudar a gerenciar melhor sua empresa usando o Sistema Jobb.

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